U određenim prozorima u programu je moguće prikazati fotografije.
Konkretno to možemo u kadrovskoj evidenciji tj. prikazati fotografije djelatnika
(prozor Popisa
djelatnika).
Možemo isto tako prikazati fotografije artikala u prozorima: cjenik artikala i šifrarnik artikala.
Način kreiranja slika
Slike (fotografije) je najjednostavnije kreirati digitalnim fotoaparatom koji se danas već može kupiti za cijenu ispod 1000,00 kn (cca 250 dem). Dakle, fotoaparatom snimimo sve predmete koje želimo ubaciti u program i onda ih (preko kabla) prebacimo u računalo.
Druga opcija je da postojeće slike na papiru skeniramo tj. ubacimo u računalo.
Treća opcija je da iskoristimo već neke postojeće slike
u nekom grafičkom formatu pa ih prebacimo u jpeg i dodatno obradimo.
Slike moraju biti u JPEG formatu (danas najpopularniji format). Fotografije
koje se koriste za prikaz na internetu su upravo tih veličina, rezolucija
i dr. kakve su pogodne za prikaz u programu.
Sami možete odrediti koja će biti veličina slike, rezolucija i broj boja, ali ćemo dati smjernice koje su se pokazale kao najoptimalnije. Ako slike napravite u previsokoj rezoluciji (1024*768) dobit ćete naravno savršene slike koje će i na ekranu izgledati kao na papiru, ali takve slike zauzimaju i dosta prostora na disku.
Rezolucija slike
Za prikaz na zaslonu monitora je dovoljna rezolucija od 72 tpi (točaka po inču).
Veličina slike
Nema potrebe za slikama većim od 150-200 piksela (širine i dužine).
Broj boja
Može i 16 miliona.
Tip slike
JPEG
Slika koja zadovoljava ove kriterije je velika od 4 do 10 kb, a što je sasvim prihvatljivo i za prikaz tisuća slika artikala.
Kako ubaciti kreirane slike-datoteke u program ?
Kada smo formirali željene datoteke s jpg nastavkom potrebno je na disku, u direktoriju gdje se nalaze podaci za matičnu firmu u programu, kreirati direktorij "Slike", a unutar njega poddirektorije "Artikli" i "Djelatnici". Artilkli su za trgovački dio programa, a djelatnici za kadrovsku evidenciju.
Direktorij "Slike" se odnosi na određenu matičnu firmu (za koje vodimo poslovne knjige) tj. ako je matična firma partner sa šifrom 2 tada ćemo direktorij slike smjestiti na disku u "c:\Program files\Ipos\Ipos knjigovodstvo\data\partner2", ako s programom vodimo knjige za još jednog partnera npr. sa šifrom 3 tada ćemo kreirati direktorij "Slike" (i poddirektorije Artikli i Djelatnici) u direktoriju "c:\Program files\Ipos\Ipos knjigovodstvo\data\partner3".
Već pogađate da će se sve slike artikala za firmu 2 nalaziti u direktoriju "c:\Program files\Ipos\Ipos knjigovodstvo\data\partner2\Slike\Artikli", a slike djelatnika u "c:\Program files\Ipos\Ipos knjigovodstvo\data\partner2\Slike\Djelatnici".
Prilikom samog kreiranja slika vjerovatno ste im dali smislene nazive tako da znate što/koga koja slika predstavlja npr.
Da bi program jednoznačno znao pod kojom slikom se nalazi ivan slike ćemo preimenovati na sljedeći način
ili
Broj iza riječi djel je šifra djelatnika u programu, iza broja obavezno dolazi crtica za podvlačenje koja znači završetak broja. Generalno pravilo, da bi program pronašao određenu sliku potrebno je da u njenom nazivu pronađe tekst djelx_ (gdje je x šifra). Taj tekst se može nalaziti bilo gdje, na početku, u sredini ili na kraju ukupnog naziva datoteke.
Isto vrijedi i za artikle s tom razlikom što je ključna riječ artx_ tj. negdje u nazivu datoteke upišemo riječ "art" iza nje šifru artikla i kraj šifre označimo s "_". Npr. art456_računalo pentium.jpg.
Kako odrediti položaj slika ?
Slike će se inicijalno prikazati na desnoj strani prozora tj. pored tabelarnog prikaza koji ih opisuje. U programskim postavkama možete položaj slike prebaciti desno, dole, gore i lijevo.
Možemo isto tako odrediti da li da se slika automatski prikazuje i kadrovskoj evidenciji preko Postavki kadrovske evidencije i u cjenicima i šifrarnicima artikala preko Postavki fakturiranja u veleprodaji - nivo programa.
Copyright © IPOS 1992-2008.