Slika prozora partnera ...
Šifrarnik svih firmi, obrtnika i sl. tj. pravnih osoba s kojima poslujemo ili ih samo želimo imati u evidenciji. Taj šifrarnik se koristi u svim modulima u programu, bilo za kupce ili dobavljače. Da bismo za određenog partnera otvorili matične knjige (tj. vodili knjige za njega) moramo ga prvo evidentirati u ovom šifrarniku.
Ako želite exportirati podatke o adresama partnera koristite opciju export kod ispisa popisa partnera. Export je u tekstualnu datoteku prema kriterijima koje zadate pri ispisu. Osnovna namjena exporta je da se kasnije mogu u excelu i wordu raditi memorandum dopisi, naljepnice s adresama i sl.
Organizacijski dijelovi osnovnog poslovnog subjekta
Svaki poslovni subjekt je upisan u državni registar poslovnih subjekata kod nadležnog tijela pod određenim matičnim brojemod 7+1 znamenaka, poslovni subjekt može imati i organizacijske dijelove:
I osnovni poslovni subjekti i dijelovi poslovnog subjekta su upisani u isti šifrarnik poslovnih partnera, razlikujemo ih po tome što dio poslovnog subjekta ima upisanu šifru osnovnog poslovnog subjekta.
Npr. ako želimo upisati jednu firmu i 3 njena organizacijska dijela napravit ćemo to tako da ćemo
IBAN i SWIFT kod
Što je to IBAN?
International Bank Account Number ili Međunarodni broj bankovnog računa je niz alfanumeričkih znakova koji precizno identificiraju klijentov račun u banci bilo gdje u svijetu.
Koja je svrha IBAN-a?
Osnovni cilj IBAN-a je omogućiti automatski proces plaćanja u međunarodnom platnom prometu.
Kako je IBAN konstruiran?
IBAN se sastoji od maksimalno 34 alfanumerička znaka: - prva dva alfabetska znaka identificiraju zemlju iz koje je račun; - sljedeće dvije znamenke su kontrolne znamenke; - preostali dio IBAN-a je broj računa prema konstrukciji zemlje u kojoj se nalazi, a sadrži račun klijenta, broj koji identificira banku i podružnicu te jedan ili više kontrolnih brojeva.
SWIFT kod
BIC – Bank Identifier Code ili SWIFT adresa je jedinstvena internacionalna oznaka/adresa banke. Više infomacija o oznakama / adresama banaka možete pronaći na www.swift.com/biconline.
Automatski unos mjesta
Unos mjesta i poštanskih brojeva je automatiziran, upisom svakog slova mjesta program će u postojećim podacima pronaći prvo mjesto koje počinje s tim tekstom i ponuditi vam ga. Tekst koji je program sam dodao (nakon vaših upisanih slova) će biti selektiran tako da možete preko njega upisati dodatni tekst. Ponuđeno mjesto možete prihvatiti ili upisati još slova, automatski se upisuje i poštanski broj
Rabat u veleprodaji
Kod izrade računa i predračuna u modulu fakturiranje u veleprodaji pozivom određenog kupca će se inicijalno pridružiti taj rabat na dokumentu.
vidi detaljnije Rabati u veleprodaji
Broj dana odgode plaćanja
Kod izrade računa u modulu fakturiranje u veleprodaji pozivom određenog kupca će se inicijalno datum dospjeća povećati od datuma računa za taj broj dana. Ako kupac nema specificiran broj dana odgode plaćanja tada će se upotrijebiti broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce.
Broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce se određuje kod partnera (matične firme) koji zapravo izrađuje račun tj. ako trvtka npr. Kraš radi račune tada pod njenim brojem dana odgode plaćanja možemo upisati broj dana odgode plaćanja koji će se pridružiti svakom kupcu koji nema specificiran taj broj.
Broj dana tolerancije zakašnjenja
U popisu zabranjenih radnji za pojedinog korisnika programa je moguće zabraniti izradu računa za kupca koji kasni s plaćanjem. Problem nastaje kada naš stalni kupac kasni npr. 1 ili 2 dana i ne može mu se radi toga napraviti račun. Upisom broja dana tolerancije u ovo polje npr. 5, program će još 5 dana nakon dospjeća plaćanja dozvoljavati izradu računa i tek šesti dan će zabraniti izradu.
Ako želimo za sve kupce generalno upisati broj dana tolerancije kašnjenja tada ćemo svim kupcima ostaviti broj dana nula, a u matičnoj firmi upisati taj broj dana. Kupcima koji imaju upisani neki broj se primjenjuje taj kriterij.
Polje cassa-sconto ispunjavamo na način da upisujemo jedan ili više uvjeta sconta tj. popusta za prijevremeno plaćanje. Prvi uvjet upisujemo tako da prvo upišemo broj dana odgode plaćanja zatim znak "=" i onda stopu cassa sconta, više upisanih uvjeta razdvajamo znakom točka zarez ";". Iza broja dana možemo slobodno upisati riječ dana, iza stope možemo slobodno upisati znak postotka, program će to znati prepoznati. Program će uvažiti i upis koji ima samo dani=stopa; dani=stopa itd.
1. primjer: 10 dana = 15%; 20 dana = 7,5%; 30 dana = 3%
2. primjer: 10d = 15%; 20d = 7,5%; 30d = 3%
2. primjer: 10=15; 20 = 7,5; 30 = 3
Ako za određenog partnera upišemo cassa sconto tada će se on primjenjivati na tog partnera, ako za nekog partnera nisu upisani uvjeti cassa sconta tada će se primjenjivati uvjeti upisani u matičnoj firmi.
Import partnera iz vanjske datoteke
Vidi Import poslovnih partnera
Osoba koja je naslovljena u adresi firme
Kod ispisa dokumenata koji se šalju, na adresi primaoca možemo nasloviti i na ime određene osobe. Osobe koje se mogu nasloviti moraju biti upisane u šifrarnik Poslovni suradnici - fizičke osobe.
Ako se polje šifra osobe ostavi prazno tada se na adresi te firme neće pojavljivati ime osobe. Ako je i upisano ime osobe za tu firmu dodatni kriterij da li će se ono pojavljivati na adresi je i programske postavke. U programskim postavkama se regulira i da li će se na adresi primaoca prikazivati telefoni. Neki od dokumenata su npr.
Datum upisa/kontakta
Podatak koji će se automatski postaviti na tekući datum kod upisivanja novog partnera, korisnik ga može i sam promjeniti. Podatak nam govori kada smo s nekim partnerom prvi puta ostvarili kontakt. Ispisuje se i na izvještaju na kraju zabilješki.
Komercijalist
U ovom polju možemo za svakog partnera odrediti komercijalistu. Kod
izrade predračuna/računa za tog partnera će se tada automatski
dodjeliti taj komercijalista kao osoba koja je fakturirala. Ako za tog
partnera nije upisan komercijalista tada će se automatski dodjeliti
osoba koja je ušla u program.
Komercijalist se povlači iz baze korisnika programa tj. osoba koje
su ovlaštene za rad s programom.
Konto kupca-dobavljača
U ovom polju možemo predefinirati konto koji će program upisivati
kod importa bankovnih izvoda iz FINA datoteke kod knjiženja izvoda u glavnoj
knjizi, ako kod nekog partnera ta konta nisu upisana program će ih
upisati iz partnera matične firme.
Za detaljnije vidi Rad s izvodima žiro-računa.
Direktno pozivanje dokumenata za tekućeg partnera
Preko tipki
Nazovi broj
Ako imate modem iz programa direktno možete nazvati broj određenog partnera. Kretanjem po partnerima prikazivat će se brojevi telefona u toj kučici. Pritiskom na tipku program će nazvati broj prije prvog zareza ili broj koji ste označili. Imate mogućnost definiranja i predbroja npr. 9 za izlaz kod centrala i sl. Predbroj se može predefinirati u šifrarnicima pod Ostalo.
Pretraživanje u partnerima
Pretraživanje broja telefona
Odabirom pretraživanja brojeva telefona možete pronaći telefonski broj za koji ne znate komu pripada. Praktičan slučaj npr. ako imate mobitel s uslugom prikaza broja koji zove. Preko ove opcije možete pronaći firmu koja vas je zvala, ako je imate memoriranu.
Nakon upisa broja (cijelog ili dijela broja) odabirom tipke "Traži" program će u posebnom prozorčiću prikazati tabelarni prikaz svih partnera i suradnika kod kojih je pronašao traženi niz brojeva, partneri i suradnici se razlikuju po oznaci tip tj. P ili S.
Nakon što odaberete nekog partnera ili surdnika program će se u tabelarnom prikazu pozicionirati na partnera kojeg ste odabrali tj. na partnera uz kojeg je vezan suradnik kojeg ste odabrali ili ako suradnik nije vezan za nekog partnera tada će otvoriti prozor poslovnih surdnika i pozicionirati se na tog suradnika.
Pretraživanje dijela naziva firme
Možete upisati bilo koji dio naziva firme ili poslovnog suradnika (ne mora biti na početku) npr. ne možete se sjetiti punog naziva, ali znate dio. Program će pronalaziti redom sve firme i suradnike koji sadrže upisani tekst u svom nazivu i prikazati ih u posebnom tabelarnom prikazu, partneri će biti označeni sa P, a suradnici sa S da ih možete razlikovati.
Odabirom nekog partnera ili suradnika program će kao i kod pretraživanja telefona ili odabrati partnera u tabelarnom prikazu partnera ili otvoriti prozor sa suradnicima.
Umjeto odabira tipa tipke traži kod pretraživanja partnera i telefona možete nakon upisa željenog niza pritisnuti tipku strelica desno.
Kriterij pretraživanja možete odabrati ručno (naziv, šifra, telefon, matični broj, žiro račun, mjesto, zabilješka), ali postoje i neka automatska pravila.
Npr. ako je namješteno pretraživanje naziva upisivanjem brojeva program će automatski namjestiti pretrživanje šifre, ako je prvi broj 0 tada će automatski namjestiti pretraživanje telefona. Ako ukucate bilo koji tekstualni znak program će automatski prebaciti na pretraživanje naziva.
Program ima posebnu rutinu za pretraživanje telefona, istovremeno pretražuje telefone kod partnera, fax kod partnera, telefon na poslu i telefon doma kod suradnika. Uspješno će pronaći svaki telefon bez obzira kako ste ga upisali npr. 00 387 34-456-456, 00 387.34.456.456, Mate 034/456-456 i sl.
U prozoru Poslovnih partnera postoji tipka "Nalog" preko koje možete automatski za tekućeg partnera dobiti ispis njegovih otvorenih radnih naloga
Zadnji statusni red
U statusnom redu možemo vidjeti i podatke partnera o:
Ako piše Kupac 0,00 znači da je bilo prometa, ali da je ukupni zbroj računa i plaćanja nula, isto i dobavljači. To još uvijek ne znači da nema otvorenih stavaka nego samo da je ukupni saldo nula. Podatke o saldu kupaca i dobavljača program uzima iz saldakonti kupaca i dobavljača, a podatke o aktivnim predračunima iz fakturiranja u veleprodaji.
Svi podaci vrijede samo za tekuću poslovnu godinu i tekuću matičnu firmu tj. ako se prebacimo u neku drugu firmu ili poslovnu godinu podaci u prozoru poslovnih partnera će biti drugačiji.
Moguće je upisati više e-mail adresa međusobno odvojenih znakom ;
Provjera ispravnosti e-mail adrese
Program provjerava samo tehnički ispravnost adrese (sintaksu), ali ne može znati da li adresa stvarno postoji, za takvu provjeru postoje programi na internetu koji i to mogu.
Provjera sintakse funkcionira za najveći broj mailova tj. ne uzimaju se u obzir egzotični mailovi tipa
netko@123.com
"*** Ja sam najveći *** !"@server.com
i slične adrese koje su zapravo legalne.
Copyright © IPOS 1992-2008.
