Vi ste ovdje: Rad s programom > Ostalo > Import poslovnih partnera

Import poslovnih partnera

Preko ove opcije u programu možemo importirati poslovne partnere iz neke vanjske datoteke.

Karakteristike datoteke

Naziv datoteke treba biti "Import_partneri.txt". Datoteka je tekstualna dakle možemo je otvoriti u bilo kojem tekstualnom editoru.

Podaci u datoteci trebaju biti organizirani u vidu redova (zapisa), svaki red predstavlja jednog partnera. Unutar jednog reda pojedini podaci za partnera (polja) su odvojeni znakom točka zarez (;).

Prvi red možemo iskoristiti za upis nekih informacija o poljima jer se kod samog importa programu može označiti da ne importira prvi red.

Osnovna logika kod importa je da program provjerava da li matični broj pojedinog partnera iz datoteke za import postoji već u šifrarniku partnera, ako ne postoji upisuje partnera, ako postoji preskače partnera.

Minimalni podaci za import partnera su naziv i matični broj. U jednom zapisu ima ukupno 16 polja međusobno odvojenih točka zarezom, ako neke podatke ne želimo importirati potrebno je staviti znak točka zarez bez podatka. Kada program uzme jednog partnera (jedan red ili zapis) da bi pronašao npr. podatak o matičnom broju traži podatak koji je ispred jedanaeste oznake točka zarez.

Popis polja u datoteci za import:

naziv partnera

obavezan podatak, program prilikom importa kontrolira postojanje duplih naziva, ako takav postoji (sa drugim matičnim brojem) uz naziv će dodati i šifru partnera da bi se naziv razlikovao, program uzima prvih 40 znakova

dugi naziv partnera

nije obavezan podatak, program uzima prvih 200 znakova

poštanski broj

nije obavezan podatak, program kontrolira da je numerik sa do 5 znamenaka

mjesto

nije obavezan podatak, program uzima prvih 40 znakova

ulica

nije obavezan podatak, program uzima prvih 60 znakova

zemlja

nije obavezan podatak, ako je upisana šifra zemlje mora odgovarati već postojećem šifrarniku u programu, ako ne odgovara program neće importirati

telefon

nije obavezan podatak, program uzima prvih 50 znakova

e-mail

nije obavezan podatak, program uzima prvih 60 znakova

matični broj, OIB

obavezan podatak, program kontrolira da li matični broj postoji i manji od 7 znakova

OIB mora biti 11 znakova, u Postavkama grupa Sistem treba odrediti sistem OIB-a (stari MB, prijelazni MB ili OIB, novi OIB)

transakcijski račun 1

nije obavezan podatak, program uzima prvih 50 znakova

transakcijski račun 2

nije obavezan podatak, program uzima prvih 50 znakova

IBAN

nije obavezan podatak, program uzima prvih 34 znaka

SWIFT

nije obavezan podatak, program uzima prvih 20 znakova

tip poreznog obveznika

obavezan podatak, dozvoljene vrijednosti su 1 (R1), 2 (R2) ili 3 (nije porezni obveznik), ako podatak nije upisan program će upisati šifru 1

Način importa

Nakon odabira tipke Importiraj u prozoru za import program će nam kroz poseban prozor omogućiti da pronađemo na disku datoteku import_partneri.txt za importo podataka. Inicijalno će je pokušati pronaći u putanji "c:\IposPrijenos\Import podataka", ako želimo bez traženja odabrati datoteku možemo je smjestiti u taj direktorij prije importa.

Nakon odabira import datoteke program će prvo napraviti provjeru ispravnosti zapisa u datoteci, ako pronađe neke neispravne zapisa dat će poruku o tome koji su to redovi, a za prvih 20 grešaka će u istom prozorčiću ispisati koje su točno greške u kojem redu (npr. broj polja je manji od 16, nedostaje matični broj itd.).

Šifru partnera nije potrebno upisivati, program će sam upisati prvu sljedeću veću šifru.

Primjer datoteke (prvi red nije obavezan)

naziv;dugi naziv;pošta;mjesto;ulica;šifra zemlje;telefon;fax;email;www;matični broj;račun1;račun2;iban;swift;porezni obveznik

Nova firma d.o.o.;;10000;Zagreb;Nepoznata ulica 30;;2331-345;2456-342;marko@nova.hr;;1234567;2360000-12345678;;;1

Velika firma d.o.o.;;51000;Rijeka;Poznata ulica 1;;;;;www.velika.hr;7654321;;;;;1

Stara firma d.o.o.;;;;;;;;;;4542346;;;;;;