O: Najjednostavnije rješenje koje možete napraviti je da doregistrirate program na mrežnu verziju sa dvije mrežne stanice.
U toj varijanti je program kao i do sada instaliran na jednom računalu, a može se pokretati istodobno sa tog ili bilo koja dva računala u vašoj lokalnoj mreži.
Jedno računalo rezervirajte da se preko njega knjigovođa može spajati preko npr. TeamViewera od bilo kuda i u bilo koje doba dana.
Kada se knjigovođa spoji na to računalo može pokrenuti program Ipos knjigovodstvo i u njemu raditi kao da je kod vas.
Sve unesene podatke vi ćete istog trenutka vidjeti jer su uneseni u istoj instalaciji u kojoj i vi radite.
Ne morate ništa prenositi, slati knjigovođi niti ona vama i rješenje je odmah upotrebljivo.
Sve što trebate je samo dogovoriti se sa knjigovođom tko će što od vas raditi u programu tj. tko će unositi koje podatke.
Na taj način možete lako kontrolirati što i kada knjigovođa radi jer se u dnevniku aktivnosti vidi dan i vrijeme kada je tko što radio, istodobno knjigovođa može kontrolirati vas da li ste ispravno nešto radili i sl.
Ne trebam posebno naglašavati da se na isti način i bilo koji vaš zaposlenik može udaljeno spajati na neko računalo u uredu i raditi u programu. Za ovakav rad na daljinu ne treba neka posebna brzina interneta jer se sve odvija u vašoj lokalnoj mreži, a putuju jedino slike ekrana i tipkovnica.
Udaljeni pristup se može napraviti i na profesionalniji način preko posebnog servera za RemoteDesktop, ali to ne možete sami nego morate angažirati informatičke stručnjake, a ima i svoju cijenu.
Treća opcija je da kupite dodatnu rutinu u Ipos knjigovodstvu koja se zove Rad sa izdvojenim lokacijama, detaljnije o tome pogledajte u helpu na linku
Rad sa izdvojenim lokacijamaSkraćeno
1. Mrežna verzija Iposa sa TeamViewerom za udaljeni rad
- dugoročno najjeftinije rješenje
- najpraktičnije jer sve imate pod svojom kontrolom 24/7
- najjednostavnije za održavanje
2. Off-line rad sa Izdvojenim lokacijama
- traži određena podešavanja i usaglašavanja sa šiframa partnera, artikala
- datoteke sa podacima se periodično moraju ekportirati i importirati da bi stanje bilo aktualno
3. Profesionalni Microsoft Windows Server sa RDS-om koji omogućava rad lokalno i udaljeno
- u startu skupo
- traži u firmi ili izvan firme informatičare za održavanje i podršku sustava što sve naravno treba plaćati