Ver 14.0.12

IPOS

Tvrtka Ipos je osnovana 1992. godine u Zagrebu. Osnovna djelatnost je projektiranje informacijsko poslovnih sistema, a osnovni proizvod je knjigovodstveni paket za windowse IPOS knjigovodstvo.

Naš OIB: 81491680659

Udaljena podrška

Program Ipos knjigovodstvo

je prisutan na tržištu od 1992. godine, pokriva osnovne funkcije poslovanja malih i srednjih poduzetnika. Financijsko, saldakonti, blagajničko, fakturiranje, porezne evidencije, skladišta, maloprodaja, obračun dohodaka, dugotrajna imovina, proizvodnja, obrtnici ...

Možete birati između kupnje trajne licence ili povoljnog najma programa.

1300+
korisnika programa Ipos knjigovodstvo
0100+
knjigovodstvenih servisa
0050+
ekonomskih škola i obrazovnih ustanova

Tekuća verzija 14.0 - 21.11.2016

Tekuća podverzija 14.0.12 - 15.03.2017

Fiskalizacija novi protokoli od 9.1.2017., SDI samostalni prozori izvan aplikacije, High-DPI Awareness Support, SEPA XML izvadak, ... Pregled svih promjena

Iz prošlih verzija

Ver 13.4 - 23.05.2016
SEPA kreditni transfer - mini reforma platnog prometa, ...
Ver 13.3 - 27.01.2016
OPZ-STAT-1 obrazac, Obrazac DI
Ver 13.2 - 17.06.2015
Novi obrazac platnog listića IP1/NP1, XML exporti izvještaja glavne knjige, zaštićeni računi u plaćama
Ver 13.1 - 03.01.2015
Modul Kriptografija, digitalno potpisivanje računa, novi PDV obrazac (bez xml sheme), novi način oporezivanja, promjene u obračunu plaća
Ver 13.0 - 11.04.2014
Delphi XE5, stilovi programa, pretraživač menia, novi export, izmjena JOPPD-a
Ver 12.2 - 29.01.2014
Novi PDV obrazac, UR-e, IR-e, nova XML shema, JOPPD nove matematičke kontrole
Ver 12.1 - 01.01.2014
JOPPD obrazac, HUB-3 zbrojni nalog za plaće
Ver 12.0 - 01.07.2013
Novi PDV EU obrasci, podrška za Windows 8
Ver 11.1 - 31.12.2012
Fiskalizacija u Hrvatskoj, XML export svih tabela u programu, novi XML importi i dr.
Ver 11.0 - 09.08.2012
HUB 3, 3A Univerzalni nalog za plaćanje i Nalog za nacionalna plaćanja, HUB 3 Zbrojni nalog po novom formatu, IDD XML export v1.0, Povezivanje programa sa eksternom dokumentacijom ...

Ako želite naručiti nadogradnju možete poslati zahtjev za ponudom na mail ipos@ipos.hr.

Korisnici koji imaju pravo na BESPLATNU NADOGRADNJU na zadnju verziju (korisnici paušalnog održavanja i pretplatnici na nadogradnje) sa interneta mogu sami skinuti i instalirati nadogradnju.

Tekuće novosti

15.03.2017

Izdan je dodatak-podverzija 14.0.12 na ver 14.0

U poljima za unos iznosa, kontrola upisa negativnog iznosa (funkcija IznosDec).
Pregled promjena programa

07.03.2017

Promjena u web aplikaciji

U web aplikaciji su u dijelu "Tehnički dio > Tekuće aktualnosti" i "Tehnički dio > Pregled novosti" dodani tagovi ili teme pa se preko njih lakše mogu filtrirati pojedine aktualnosti tj. novosti.

23.02.2017

Izdan je dodatak-podverzija 14.0.11 na ver 14.0

Nova verzija 2.0 xml sheme za DI obrazac (dugotrajna imovina) za slanje na ePoreznu.
Dodatak u poreznim evidencijama.
Pregled promjena programa

20.02.2017

Izdan je dodatak-podverzija 14.0.10 na ver 14.0

Korekcija tabelarnog prikaza VP cjenika u odnosu na podverziju 14.0.9.
Pregled promjena programa

17.02.2017

Izdan je dodatak-podverzija 14.0.9 na ver 14.0

Grafički logo adrese u dodatnim formatima gif, png, jpg, tif, ....
Razni dodaci i izmjene.
Pregled promjena programa

Zadnja pitanja i odgovori PiO

Sveukupno pitanja/odgovora u bazi: 1123

Klik na pitanje otvara i zatvara odgovor

P: Koristim vaš program evo dva mjeseca, i zasad sam baš zadovoljna kako radi.

Imam ipak jedno pitanje, ako biste vi mogli pomoći - naime, Import datoteke ulaznih računa odlično funkcionira osim kod importa podataka za knjiženje konta nakon rednog broja 31 (prema uputama Saldakonti kupaca i dobavljača > Import ulaznih računa u saldakonti).

Dakle, datoteka provede uredno sve račune i sve podatke osim onih nakon rednog broja 31 - te podatke jednostavno preskoči i radi dalje upis novih računa. U primjeru datoteke koju vam šaljem u prilogu, iz nje program nije ubacio podatke za konta 41103 za redne brojeve računa 85 / 86 / 91 / 92.

Ušla sam u datoteku, i u njoj je razmak između zadnje popunjene stavke i traženog konta od 13 polja razdvojenih točka-zarezom, i tako bi i trebalo biti po uputama, ako nisam nešto pogrešno razumjela. Ne znam gdje smo pogriješili. Možete li molim vas vi provjeriti u čemu bi mogao biti problem?

Tražena konta zasad ja ručno proknjižim u programu, jer nije problem kad je mali broj računa, no kasnije bi mogao biti kad budemo imali znatno veći broj računa za knjiženje.Saldakonti dobavljača - ID:145207 - 16.03.2017

O: U svakom redu datoteke za import podaci od rednog broja 15 do 31 se odnose na knjiženje protustavaka konta za temeljnicu glavne knjige, konkretno:
15. konto1
16. duguje1
17. potražuje1
18. jedinica1
...
35. konto6
36. duguje6
37. potrazuje6
38. jedinica6

Uvidom u vašu datoteku ustanovljeno je da ste kod spornih računa upisali podatke za konto1 i dr., zatim ste podatke za konto2 i dr., konto3 i dr., konto4 i dr. preskočili i upisali podatke za konto5 i dr.

Konta se ne mogu preskakati, ne možet upisati podatke za prvu protustavku, drugu do četvrtu preskočiti i onda upisati podatke za petu protustavku, morate ih popunjavati redom, znači u konkretnom slučaju popunite prve dvije, a ostale četiri ostavite prazne.
P: Nakon nadogradnje programa Ipos knjigovodstvo na ver 14.0, kod izvještaja "Fakturiranje > Izvještaji > Ispis računa" nemam vise ispisanu adresu pošiljaoca (gore u lijevom uglu) sa dodatnim podacima moje firme sa ziro racunom za uplatu i dr.
Moja prethodna verzija je bila 11.1 od 2013. godine.
Kako to mogu ponovno napraviti?Općenito - ID:145198 - 14.03.2017

O: Molimo vas da inače najprije pročitate upute za prijavu na linku https://ipos.hr/aktualnosti/0039

Prije ili nakon nadogradnje, ali svakako prije početka rada je potrebno pročitati popis promjena programa od vaše verzije do verzije na koju nadograđujete program.

To možete napraviti na linku https://ipos.hr/promjene na način da lijevo gore ispod naslova odabir verzija odaberete vašu verziju programa, u ovom slučaju "ver 11.1.13. - 16.05.2013", kao rezultat ćete dobiti popis svih promjena koje su nastale nakon vaše verzije.

Dodatno, ako imate registrirane samo neke module tada možete u lijevom dijelu prozora isključiti iz prikaza neregistrirane module kako biste dobili još precizniji popis promjena.

Isto tako, ako tražite nešto konkretno kao što je sada slučaj tada u polje na vrhu "Prikaži samo promjene koje sadrže" upišite tekst "adrese pošiljatelja" i dobit ćete upravo rješenje za vaš problem tj. promjenu sa naslovom "Novi korisnički tekstovi adrese pošiljatelja".

Osim popis promjena uvijek je poželjno da pročitate i
- pregled novosti na linku https://ipos.hr/novosti
- tekuće aktualnosti na linku https://ipos.hr/aktualnosti
- pitanja i odgovore na linku https://ipos.hr/PiO
P: Može li proračunski korisnik direktno zatvoriti ulazne račune dobavljača knjiženjem izvoda riznice koji ima drugu šifru dokumenta nego izvod žiro račun, a da nije potrebno zatvaranje istih dodatno provoditi kroz analitiku? Napominjemo da se dobavljači u proračunskom računovodstvu ne vode na kontu 2200, već na kontima obveza koji odgovaraju kontu troška, pa je upitno da li ih program prepoznaje kao dobavljača (npr. 23231-usluge telefona).Glavna knjiga - ID:145191 - 10.03.2017

O: Govorimo o glavnoj knjizi, ne određuje šifra dokumenta da li je neki dokument tipa izvod ili ne, u Financijsko > Financijsko knjigovodstvo > Popis dokumenata glavne knjige može se otvoriti novi dokument i označiti mu Tip dokumenta.izvod, istodobno u polje Konto treba upisati konto iz kontnog plana, zatim znak ; i IBAN vezan uz taj račun.
Detalji u helpu.

Moguće je automatsko prepoznavanje kupaca i dobavljača iz baze partnera prema podacima sa izvoda, pozivima na broj primatelja i dr.
Automatsko zatvaranje uplata/isplata sa izlaznim/ulaznim računima je moguće samo u analitici kupaca i dobavljača, u glavnoj knjizi ne postoje takve rutine i ona nije predviđena za vođenje takve vrste analitike.

Naravno tko želi može u glavnoj knjizi voditi analitiku kupaca i dobavljača, ali sve automatske rutine će morati raditi ručnim knjiženjem.

Ne preporučuje se u kontnom planu na analitička konta dodatno dodavati još i šifre kupaca i dobavljača i sl., analitika se vodi u analitičkom knjigovodstvu.

Pogledajte u helpu (Rad s programom > Objašnjenje relacija analitika - sintetika, temeljnice ) grafički prikaz odnosa među modulima.
P: Da li se kod obračuna ugovor o djelu iz programa može ispisati i snimiti na USB zbrojni nalog za prijenos za plaćanje u FINI, te napraviti JOPPD obrazac?Obračun dohodka - ID:145192 - 10.03.2017

O: Ugovor o djelu je samo jedan od tipova obračuna drugog dohotka koji postoji u programu.
Korisnik samostalno određuje uvjete (porezi, doprinosi i dr) za pojedinu vrstu dohotka.

JOPPD obrazac je moguće napraviti automatikom za većinu obračuna, ako kod nekih to nije moguće potrebno ga je samo ručno doraditi.

SEPA zbrojni nalog je univerzalni nalog koji se može napraviti za bilo kakvo plaćanje, može se ispisati na papir i exportirati u SEPA XML datoteku i poslati izravno na na internet bankarstvo ili kopirati na bilo koji medij.
P: 1. Robno-mat. > Robno knjigovodstvo > Ulazne kalkulacija #224
Za artkle x i y unijeti u jednu kalkulaciju u kojoj proizvoljno definirate nab. cijenu i prodajnu cijenu.(odštampati kalkulaciju)

2. Robno-mat. > Skladišni dokumenti > 2. Skladišne primke #228
Automatska izrada Primke po kalk.iz tačke 1.(izvršiti ispis primke)

3. Robno-mat. > Skladišni dokumenti > 6. Otpremnice kupcima #232
Izraditi otpremnicu za artikl x i odštampati je po prodajnoj cijeni

4. Robno-mat. > Skladišni dokumenti > 7. Interne izdatnice #233
Izraditi izdatnicu za artikl x,y (odštamapti je po prodajnoj cijeni.

5. Robno-mat. > Robno knjigovodstvo > Dnevnik robnog knjigovodstva #222
Ispisati izvještaj dnevnika skladišta bez stavaka po prodajnoj cijeni.
/ Vidi se da su svi prethodni dokumenti u izvještaju vrijednosno slažu)

6. Robno-mat. > Robno knjigovodstvo > Ulazne kalkulacija #224
Unijeti narednu novu kalkulaciju za artikle x,y (promijeniti prodajnu cijenu, nebitno na niže ili više)

7. Robno-mat. > Robno knjigovodstvo > Dnevnik robnog knjigovodstva #222
Ispisati ponovo dnevnik skladišta bez stavaka po prodajnoj cijeni.

Rezultat: Dnevnik se ne nastavlja na izvještaj dnevnika po tački 5., nego ga mijenja u novi izvještaj sa promjenjenim vrijednostima.Robno-materijalno - ID:145180 - 09.03.2017

O: Cijene u skladišnim dokumentima modula Robno-materijalno, kao što i sami možete vidjeti, su nabavne tj. u primkama, otpremnicama itd. se nigdje ne upisuju prodajne cijene i porezi.

Ulazna kalkulacija je pomoćni dokument koji ni na koji način ne mijenja stanje skladišta, niti količinski niti financijski, jer to nije skladišni dokument, ali u skladišnom dokumentu primka korisnik može povući stavke iz kalkulacije radi lakšeg unosa, no opet samo nabavne cijene i količine.

Prilikom upisa ulazne kalkulacije postoji opcija (koja se može uključiti/isključiti) da li da se upisom stavaka kalkulacije istovremeno ažurira i veleprodajni cjenik uz mogućnost odabira šifre cjenika. Ako je ta opcija uključena tada će se svaki unosom artikla/stavke mijenjati veleprodajni cjenik što zapravo u većini slučajeva i nije pametna ideja, bolje je imati u cjeniku fiksne prodajne cijene.

Kada se ispisuju skladišne dokumenti u veleprodajnom modulu Robno-materijalno prije ispisa se može odabrati opcija da se umjesto nabavnih cijena (koje se zapravo jedine nalaze u tom skladištu) ispisuju prodajne cijene i to iz nekog konkretnog cijenika.

Poanta cijele priče je ako se ispiše dnevnik skladišta robnog knjigovodstva sa uključenom opcijom prikaza prodajnih cijena iz određenog cjenika financijsko stanje izvještaja će biti npr. 100.000,00, ako nakon toga u cjeniku promjenimo cijene pojedinim artiklima (koji su bili na izvještaju dnevnika robnog knjigovodstva) i onda ponovo ispišemo dnevnik robnog knjigovodstva sasvim je logično da će sada financijsko stanje izvještaja biti drugačije.

Isto vrijedi i za ispise pojedinih skladšnih dokumenata po prodajnim cijenama iz cjenika.

Ako želite imati uvijek iste prodajne cijene na skladišnim ispisima onda nemojte mijenjati cijene u cjeniku niti ručno, niti automatski prilikom upisa ulaznih kalkulacija.

Druga je priča sa maloprodajnim skladištima koji se vode po prodajnim cijenama sa porezom.
P: Prilikom automatskog kreiranja HUB-ova za plaću u opisnom djelu plaćanja u HUB-u, bilo da se radi o doprinosima ili neto plaći se stavlja po predlošku #mje#/#god#.

Međutim to nije u redu jer u tom trenutku se povlači mjesec U kojem se isplaćuje plaća a ne kako bi trebalo mjesec ZA koji se isplaćuje plaća. Obračun dohodka - ID:145177 - 08.03.2017

O: Radi se o korisničkim podacima #mje# #god# koje program povlači iz oznake (šifre) JOPPD obrasca kao što piše u uputama.
Da li će korisnik te podatke i gdje koristiti oviso o njemu, a ne o programu.

U pravilu možete prije kreiranja HUB-ova u u HUB template-ima u polje opis huba upisati bilo kakav fiksni tekst.
P: Poštovani, na izborniku lijevo ne prikazuje mi se "Sistem" (trebao bi biti na dnu), pa ne mogu izvršiti backup. Inače, meni "Obrtnici" je OK pa mogu popunjavati KPI i raditi ispis iste. Zadnji sam Backup radio prije mjesec dana i tada je sve bilo OK. U čemu je problem i mogu li nekim drugim putem doći do Backupa ? .
Sistem - ID:145147 - 05.03.2017

O: Meni Sistem.

Uobičajeno se nalazi u glavnom lijevom izborniku sa lijeve strane, ako ga trenutno ne vidite to može biti iz sljedećih razloga:
- niste ušli u program kao Nadzornik (korisnik sa rednim brojem 1), uđite u program kao Nadzornik
- veličina fonta u widnowsima vam je veća od 100%, vratite ju na 100%
- rezolucija ekrana vam je preniska (800x600 ili sl.) povećajte rezoluciju ekrana

Arhivu programa možete inače napraviti i iz Windows Explorera jednostavnim kopiranjem cijelog direktorija "...Ipos knjigovodstvo":
P: Imamo kupljenu verziju iposa na stolnom kompjuteru, ali me zanima može li se taj isti ipos staviti i na tablet, kako bi imali i prijenosnu listu robe i cijenik za kada idemo po terenu?Sistem - ID:145129 - 27.02.2017

O: Program Ipos knjigovodstvo možete sa svim funkcijama (pregled, unos, izmjena, brisanje podataka) koristiti samo na onom broju instalacija za koliko imate kupljeni broj licenci.

U vašem slučaju je to jedna licenca što znači da program možete sa svim funkcijama koristiti na samo jednom uređaju.

Instalaciju programa Ipos knjigovodstvo (direktorij Ipos knjigovodstvo) MOŽETE za potrebe arhive i/ili samo pregledavanja podataka kopirati i na dodatne uređaje.
Nakon takvog prebacivanja program će biti u probnom modu u kojem je onemogućen dodatni unos podataka, ali je i dalje omogućeno pregledavanja podataka i/ili ispisivanja izvještaja.

Možete koristiti i tablet kao dodatni uređaj, ali mora biti sa operativnim sistemom Microsoft Windows, a ne Google Android ili Aple iOS.

Ako imate potrebe i na terenu koristiti opcije unosa i izmjene podataka tada to možete jednostavno napraviti sa udaljenim pristupom npr. programomTeamViewer u kojem slučaju ne kršite licencna prava jer i dalje zapravo koristite samo onaj uređaj na kojem je i fizički instaliran program.

U slučaju da ne raditi na kopiji programa na tabletu nego se udaljeno spajate na widnows računalo u uredu tada tablet može biti i Android jer i za Android postoji verzija TeamViewera.

Iako koristite program udaljenim pristupom možete na tabletu ispisivati izvještaje, račune i sl. na lokalni printer na terenu (npr. mali bežični prijenosni printer).

Ako bi htjeli program Ipos knjigovodstvo koristite istodobno i na terenu i u uredu tada bi vam trebala mrežna licenca za dva korisnika od kojih bi jedna licenca bila za korisnika u uredu, a druga za korisnika koji se udaljeno spaja na računalo u uredu i radi na programu.

Mrežne licence nisu fiksne za pojedina računala tj. oba korisnika u jednom trenutku mogu u uredu biti u programu, a u drugom trenutku se mogu oba spajati izvana u ured i biti u programu.
Pregled svih pitanja i odgovora po modulima