O: Cloud zapravo nije "cloud" nego računalo kao i svako drugo, ili jedno od virtualnih računala na jednom fizičkom računalu, kojem pristupate preko interneta.
SaaS, PaaS, IaaS su tri osnovne varijacije na temu cloud-a.

SaaS koristimo svi manje više (gmail, dropbox, office365 itd.), ali samo kao kranji korisnici tih aplikacija.
PaaS je pojednostavljeno rečeno korištenje npr. operativnog sustava Windows na nekom virtualnom računalu negdje na internetu.
IaaS je kompletno virtualno računalo negdje na internetu gdje je moguće odrediti kompletnu fizičku konfiguraciju tog računala, ali smo sami odgovorni za administraciju svega.

Da bi neka aplikacija nativno radila kao cloud rješenje ona mora biti napisana kao cloud aplikacija i koristi se kao tip SaaS.
Ipos knjigovodstvo nije cloud aplikacija niti je web aplikacija, to je klasična client/server aplikacija tj. desktop aplikacija.

Jedan primjer kako neki veći korisnici koriste Ipos knjigovodstvo preko interneta je RDS (remote desktop server) gdje na centralnoj lokaciji imaju server tj. RDS server i na njemu instaliran program u mrežnoj verziji. Tom programu pristupaju sve radne stanice u lokalnoj mreži, ali i svi ostali korisnici iz drugih gradova koji se preko RDS-a spajaju na taj server zato što oni preko RDS-a zapravo rade kao i da su u lokalnoj mreži.

Brzina rada preko RDS-a je relativno normalna jer se ne prenose podaci baze programa nego samo kodovi tastature i slike osvježavanja ekrana i ono što je važno svi podaci i program se nalaze samo na jednom računalu koje je onda lako sigurnosno kontrolirati i arhivirati.
Administrator RDS servera može korisnicima ograničiti rad samo u određenom programu npr. Ipos knjigovodstvo.

I naravno, RDS server može biti u cloudu tj. tamo negdje u oblaku, a korisnici programu mogu pristupati od bilo kuda sa bilo kojeg računala.

Najjednostavnija i najjeftinija varijanta kod malih firmi koje nemaju mogućunosti za RDS server ili im ta opcija povremeno treba je rad preko TeamViewer-a i sl. programa gdje vanjski korisnik može preuzeti nadzor nad nekim računalom u lokalnoj mreži.

Ipos knjigovodstvo možete instalirati na bilo koje računalo sa operativnim sistemom Windows pa i na ono u cloudu, ali rad u programu se ne može ostvarivati u internet mreži gdje bi radne stanice/korisnici bili spojeni na NexusDB server kao u lokalnoj mreži samo preko interneta.

U cloud rješenju morate imati instaliran RDS server kako bi omogućili korisnicima da se spajaju na taj server i na njemu rade sa udaljenih stanica preko interneta.

Niže vam navodimo linkove na neka rješenja:
1. Run Desktop applications in the Cloud using Azure Remote Apps
http://www.dotnetcurry.com/windows-azure/1232/desktop-in-cloud-azure-remote-apps

Ovo je donedavno bilo Microsoftovo rješenje za Azure cloud, ali je microsoft ušao u suradnju sa Citrix-om i nudi novi produkt, točka 2.

2. XenApp & XenDesktop
https://www.citrix.com/products/xenapp-xendesktop

Citrix provides a complete virtual app and desktop solution to meet all your needs from a single, easy-to-deploy platform. Give employees the freedom to work from anywhere while cutting IT costs. Deliver Windows, Linux, web, and SaaS applications or full virtual desktops to workers on any device, anywhere.

O: U "Šifrarnici > Osnovni šifrarnici > Poslovni partneri - poduzeća " otvorite help i pročitajte što piše o poljima Odgoda plaćanja i Tolerancija kašnjenja.

Broj dana odgode plaćanja
Kod izrade računa u modulu fakturiranje u veleprodaji pozivom određenog kupca će se inicijalno datum dospjeća povećati od datuma računa za taj broj dana. Ako kupac nema specificiran broj dana odgode plaćanja tada će se upotrijebiti broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce.
Broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce se određuje kod partnera (matične firme) koji zapravo izrađuje račun tj. ako trvtka npr. Kraš radi račune tada pod njenim brojem dana odgode plaćanja možemo upisati broj dana odgode plaćanja koji će se pridružiti svakom kupcu koji nema specificiran taj broj.

Broj dana tolerancije zakašnjenja
U popisu zabranjenih radnji za pojedinog korisnika programa je moguće zabraniti izradu računa za kupca koji kasni s plaćanjem. Problem nastaje kada naš stalni kupac kasni npr. 1 ili 2 dana i ne može mu se radi toga napraviti račun. Upisom broja dana tolerancije u ovo polje npr. 5, program će još 5 dana nakon dospjeća plaćanja dozvoljavati izradu računa i tek šesti dan će zabraniti izradu.
Ako želimo za sve kupce generalno upisati broj dana tolerancije kašnjenja tada ćemo svim kupcima ostaviti broj dana nula, a u matičnoj firmi upisati taj broj dana. Kupcima koji imaju upisani neki broj se primjenjuje taj kriterij.

O: Možete si uvijek pomoći na način da kliknete na tipku Povećala (ili Ctrl+Q) i upišete npr. "ispostav" i dobit ćete što tražite tj. "Šifrarnici > Šifrarnici plaća > Ispostave poreznih uprava".

O: Kod drugog unosa samo dodajte jedan prazan znak (space) na kraj.

O: Razlike zaokruživanja reda veličine lipa se mogu pojaviti zbog prijenosa temeljnica iz analitika (saldakonti, robno, osnovna sredstva i dr.) u kojima se radi i sa više decimala pa je tako moguće da se u dnevniku glavne knjige nalazi neki iznos npr. 27.250,458 kn što će u sučeljavanju sa ostalim iznosima možda rezultirati razlikom od 0,01 kn.

Kako se u glavnoj knjizi može raditi samo na način da se upisom iznosa na npr. Dugovnu stranu mora isti iznos upisati i na suprotnu stranu ili istu sa drugim predznakom možete se poslužiti dodatnom opcijom kojom između ostalog rješavate i taj problem.

U prozoru "Financijsko > Postavke programa > Postavke glavne knjige" u grupi "Glavna knjiga" nalazi se postavka:
"U prozorima Dnevnik glavne knjige i Kartice glavne knjige prikaz i unos iznosa na više od dvije decimale"

!!! postavka se ne sprema trajno nego vrijedi samo do trenutka izlaska iz programa, kod ponovnog ulaska u program postavka se isključuje.
Istovremeno moguće je iz knjiženja dnevnika izaći iako nisu jednake dugovna i potražna strana svih stavaka. !!!

Kada uključite ovu opciju automatski ćete u dnevniku vidjeti iznose zaokružene na više od dvije decimale.

Dakle, pronađite analitički konto u koji želite upisati iznos od 0,01 kn sa kojim ćete uspostaviti ravnotežu u bilanci, a da ne morate isti iznos upisati i na suprotnu stranu. Upotrijebite postojeću temeljnicu ili otvorite neku opću temeljenicu, a u opis stavke možete upisati usklađenje zaokruživanja.
A možete i ući u izmjenu bilo koje stavke i jedostavno promjeniti iznos na trećoj decimali npr. 25,48000 upisati kao 25,48300.

Bitno je za primjetiti da za korekciju prikazanog iznosa od 0,01 kn možda i ne morate upisati cijelu lipu jer je to u bruto bilanci zapravo zaokružen iznos na drugu decimalu, možda je dovoljno upisati i dio lipe npr. 0,003 pa da se sporan iznos zaokruži na ispravan iznos.

O: To je zato što program iznos plaće u bonovima uvijek zaokružuje na 100,00 kn pa vam iznos od 737,50 kn prikazuje kao 700,00 kn bonovi i 73,70 kn tekući račun.

O: Za ovaj slučaj, ali i bilo koji drugi, ako ne želite unositi iznos tj. želite da on bude nula potrebno je u "ObrDohotka > Šifrarnici > Vrste rada" za tu šifru rada promjeniti Tip obračuna iz 52 Ručni obračun: sat, iznos u npr. 54 Ručni obračun: sati.
U tom slučaju se ništa ne unosi, a iznos će biti nula.

Što se tiče minulog rada program ga obračunava na one vrste rada koje su navedene u "ObrDohotka > Šifrarnici > Zavisnosti vrsta rada" u stupcu Minuli rad.
Ili u "Tipka Postavke > Obračun dohodaka postavke" možete isključiti obračun minulog rada.
Isto tako možete mijenjati minuli rad u "Kadrovska > Kadrovska evidencija > Djelatnici".

Isprobajte razne varijante koja vam najviše odgovara, možete npr. obračunati plaću za sve radnike, onda promjeniti neku postavku i pokrenuti obračun samo za tog djelatnika i sl.

O: Odgovor se nalazi u uputama, dok ste u prozoru "Šifrarnici > Osnovni šifrarnici > Tarifne skupine poreza na promet" pozovite pomoć sa F1 i dobite ćete help za "Osnovni podaci - šifrarnici > Tarifne skupine poreza na promet".

Pročitajte cijeli tekst kako ne biste propustili važne detalje.