Prozor matičnih firmi i poslovnih godina

Logika samog knjigovodstva nameće logiku programa, a to je da se poslovne knjige vode nezavisno za svaku firmu i unutar nje za svaku poslovnu godinu.
Sa programom Ipos knjigovodstvo je moguće nezavisno voditi više firmi i naravno za svaku firmu više poslovnih godina.
 

U jednom trenutku možemo biti u samo jednoj firmi i jednoj njenoj poslovnoj godini. Ako bismo htjeli na ekranu uspoređivati podatke iz više firmi ili više poslovnih godina možemo pokrenuti još jednom program i u njemu neku drugu firmu ili godinu.

Firme za koje vodimo poslovne knjige zovemo matične firme, to su isto tako firme iz popisa poslovnih partnera-firmi.
Aktivna matična firma i godina se uvijek vide na tipki pri vrhu glavnog prozora. Pritiskom na tu tipku zapravo možemo pozvati prozor za rad sa matičnim firmama i poslovnim godinama.

Tabelarni prikaz matičnih firmi i godina. Pozicioniranje na određenu firmu i godinu (selektiranje) ne proizvodi nikakvu akciju, akcija nastaje tek odabirom određene tipke koje će izvršiti akciju na selektiranoj firmi i godini.

Aktivna matična firma i godina su one u kojima se trenutno nalazimo i sa čijim podacima radimo.
Ne možete promijeniti aktivnu firmu (godinu) ako je otvoren neki drugi prozor. Na to ukazuje i upozorenje pri vrhu prozora.

Početno aktivna firma i godina

To su firma i godina koje će biti aktivne kod svakog ulaska u program. Dakle kad jednom uđemo u program možemo mijenjati aktivnu matičnu firmu i godinu i iz programa izaći iz bilo koje firme, no kad ponovo uđemo sljedeći puta u program ući ćemo u firmu i godinu koje su postavljene kao Početno aktivne.

Statistika matičnih firmi i godina

Razni statistički podaci i obavijesti.

Promjena matične firme

Promjena matične firme i godine može biti trenutna i stalna.
Trenutna promjena je samo do izlaska iz programa.
Stalna promjena je ona koja postavlja firmu i godinu kao početno aktivnu kod svakog ulaska u program, a istovremeno i kao trenutno aktivnu.
Akcija se odnosi na firmu i godinu koje su selektirane u tabelarnom prikazu.

Otvaranje nove matične firme i godine

Otvaranje nove matične firme se vrši izborom iz popisa poslovnih partnera, a otvaranje nove poslovne godine upisom godine.
Program kontrolira da li matična firma ili godina već postoje.

Broj matičnih firmi koje možemo otvoriti zavisi od toga za koliko matičinh firmi je program registriran, teoretski broj matičnih firmi je neograničen.
Broj poslovnih godina je neograničen.

Program dozvoljava uvijek max broj firmi + jednu, ta dodatna firma je za testiranje. Uvijek možete isprobati neke akcije u testnoj firmi ako niste sigurni kako rade.
Otvaranjem nove matične firme (i godine) otvaraju se prazne poslovne knjige za tu firmu. Naravno samo podaci firme i godine, podaci programa su isti za sve firme.

Brisanje matične firme i godine

Brisanjem matične firme brišete NEPOVRATNO sve podatke na nivou matične firme i sve poslovne godine te firme.
Brisanjem poslovne godine ostaju podaci firme, a brišu se podaci samo za tu poslovnu godinu.

Ako npr. želimo u poslovnoj godini 1997. obrisati sve podatke koje smo knjižili tada možemo obrisati tu godinu i ponovo je otvoriti, rezultat toga će biti da su sve knjige te godine prazne kao i kod prvog otvaranja.

Akcija se odnosi na firmu i godinu koje su selektirane u tabelarnom prikazu.

Ako je nadzornik za određenog korisnika zabranio rad u pojedinim matičnim firmama i/ili poslovnim godinama tada se te firme i poslovne godine neće vidjeti u ovom prozoru što znači da se neće moći niti odabrati.