Poslovni partneri - firme

Identifikator koji određuje partnera u cijelom programu u svim poslovnim godinama i matičnim firmama.

Ostavite programu da sam dodjeljuje redom nove šifre.

Kada počinjete raditi sa programom firmu 1 Testiranje d.o.o. ostavite, a svoju firmu ili firme upišite pod šifrom 2 na dalje, tako će vam ostati testni podaci koji su inicijalno došli sa programom.

Naziv poslovnog partnera koji se prikazuje na svim dokumentima

Automatski unos mjesta

Unos mjesta i poštanskih brojeva je automatiziran, upisom svakog slova mjesta program će u postojećim podacima pronaći prvo mjesto koje počinje s tim tekstom i ponuditi vam ga. Tekst koji je program sam dodao (nakon  vaših upisanih slova) će biti selektiran tako da možete preko njega upisati dodatni tekst. Ponuđeno mjesto možete prihvatiti ili upisati još slova, automatski se upisuje i poštanski broj

Provjera ispravnosti e-mail adrese

Program provjerava samo tehnički ispravnost adrese (sintaksu), ali ne može znati da li adresa stvarno postoji, za takvu provjeru postoje programi na internetu koji i to mogu.
Provjera sintakse funkcionira za najveći broj mailova tj. ne uzimaju se u obzir egzotični mailovi tipa
netko@123.com
"*** Ja sam najveći *** !"@server.com
i slične adrese koje su zapravo legalne.

1. provjera da li se adresa sastoji od dva dijela, prije i poslije @
2. prvi dio mora imati minimalno 1 znak, a drugi 4 znaka
3. prvi znak u prvom dijelu ne može biti točka
4. u drugom dijelu mora postojati znak .
5. provjera da li u drugom dijelu iza točke stoje barem dva znaka
6. provjera da u drugom dijelu nema znaka _
7. provjera da u adresi nema dvije točke zajedno ..
8. projvera da u adresi nije točka odmah iza @.
9. provjera da li je svaki znak u adresi jedan od znakova: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz.-_@0123456789 uključujući velika i mala slova, space nije dopušteni znak

 

Moguće je upisati više e-mail adresa međusobno odvojenih znakom ;

Što je to IBAN?

International Bank Account Number ili Međunarodni broj bankovnog računa je niz alfanumeričkih znakova koji precizno identificiraju klijentov račun u banci bilo gdje u svijetu.

Koja je svrha IBAN-a?

Osnovni cilj IBAN-a je omogućiti automatski proces plaćanja u međunarodnom platnom prometu.

Kako je IBAN konstruiran?

IBAN se sastoji od maksimalno 34 alfanumerička znaka: - prva dva alfabetska znaka identificiraju zemlju iz koje je račun; - sljedeće dvije znamenke su kontrolne znamenke; - preostali dio IBAN-a je broj računa prema konstrukciji zemlje u kojoj se nalazi, a sadrži račun klijenta, broj koji identificira banku i podružnicu te jedan ili više kontrolnih brojeva.

U prozoru Poslovnih partnera se nalazi tipka (A-B) preko koje se može automatski promjeniti konstrukcija transakcijskog računa 7+10 u IBAN 21 znak.

Za promjenu samo tekućeg partnera dovoljan je klik miše, ako želite promjeniti račun svim partnerima u prikazu držite tipku CTRL dok kliknete mišem na tipku, dobit ćete prvo prozor sa porukom.
Mijenja se račun 1 i račun 2.

SWIFT kod

BIC – Bank Identifier Code ili SWIFT adresa je jedinstvena internacionalna oznaka/adresa banke. Više infomacija o oznakama / adresama banaka možete pronaći na www.swift.com/biconline.

Osobni identifikacijski broj od 11 brojeva.

Program provjerava ispravnost OIB-a, kontrola na kontrolni broj po ISO7064, MOD 11,10. Kontrolu možete i isključiti označavanjem kvadratića lijevo od OIB-a.

Organizacijski dijelovi osnovnog poslovnog subjekta

Svaki poslovni subjekt je upisan u državni registar poslovnih subjekata kod nadležnog tijela pod određenim matičnim brojemod 7+1 znamenaka, poslovni subjekt može imati i organizacijske dijelove:

• podružnicu, pogon ili sl. koji su upisani u registar, dodjeljen im je dodatak matičnom broju od 4 znamenke
• podružnica koja nije upisana u registar, ali koja na različitoj adresi obavlja istu ili različitu djelatnost, ili na istoj adresi obavlja različitu djelatnost 

I osnovni poslovni subjekti i dijelovi poslovnog subjekta su upisani u isti šifrarnik poslovnih partnera, razlikujemo ih po tome što dio poslovnog subjekta ima upisanu šifru osnovnog poslovnog subjekta.

Npr. ako želimo upisati jednu firmu i 3 njena organizacijska dijela napravit ćemo to tako da ćemo

• prvo upisati "Firma d.o.o." šifra 10
• zatim "Firma - prvi dio" šifra 11, šifra osnovnog subjekta 10
• "Firma - drugi dio" šifra 12, šifra osnovnog subjekta 10
• "Firma - treći dio" šifra 13, šifra osnovnog subjekta 10

Informacija: podatke o dijelovima osnovnog subjekta možete iskoristiti npr. u izradni računa u fakturiranju gdje faktura može glasiti na osnovni subjekt, a lokacija isporuke na organizacijski dio poslovnog subjekta. Isto to vrijedi i za otpremnice u robnom, a na osnovu kojih se kasnije izvještaj Isporuka artikala po kupcima može promjeniti u isporuka artikala po lokacijama isporuke.

Ovdje upisujemo PDV broj za zemlje Evropske unije. Broj se koristi u PDV poreznim evidencijama u zavisnosti od polja Tip PDV partnera.

VAT identifikacijski broj

From Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/VAT_identification_number

A value added tax identification number or VAT identification number (VATIN) is an identifier used in many countries, including the countries of the European Union, for value added tax purposes.

In the EU, a VAT identification number can be verified online at the EU's official VIES[1] website, it confirms that the number is currently allocated and can provide the name or other identifying details of the entity to whom the identifier has been allocated.

The full identifier starts with an ISO 3166-1 alpha-2 country code (except for Greece which uses the non-standard country code EL) and then has between 2 and 12 characters. The identifiers are composed of numeric digits in most countries, but in some countries they may contain letters.

Foreign companies that trade with non-enterprises in the EU may have a VATIN starting with "EU" instead of a country code.

Određivanje da li se radi o:

1. Domaći partner (tuzemstvo RH)
2. EU partner (države članice)
3. Inozemni partner (treće zemlje)

Osoba koja je naslovljena u adresi firme

Kod ispisa dokumenata koji se šalju, na adresi primaoca možemo nasloviti i na ime određene osobe. Osobe koje se mogu nasloviti moraju biti upisane u šifrarnik Poslovni suradnici - fizičke osobe.

Ako se polje šifra osobe ostavi prazno tada se na adresi te firme neće pojavljivati ime osobe. Ako je i upisano ime osobe za tu firmu dodatni kriterij da li će se ono pojavljivati na adresi je i programske postavke. U programskim postavkama se regulira i da li će se na adresi primaoca prikazivati telefoni. Neki od dokumenata su npr.

• Izvod otvorenih stavaka u kupcima
• izvod otvorenih stavaka u dobavljačima
• skladišni dokumenti
• računi
• ponude, predračuni
• narudžbe
• cjenici
• dokument obračuna kamata i dr.

Svrha filtera je da se upisivanjem određenih kraćih ključnih riječi mogu svrstati u određene grupe. Entiteti su npr. šifrarnici partnera, artikala i dr. Kasnije kod ispisa izvještaja možemo zatražiti da se u izvještaj uključe samo oni entiteti koji sadrže ili koji ne sadrže određene ključne riječi.

Ključne riječi su sastavljene od niza slova ili brojeva maksimalne dužine 60 znakova. Ključne riječi se međusobno odvajaju točka zarezom ";". Broj ključnih riječi nije ograničen, ograničen je ukupan broj znakova u polju (60).

Tipovi filtriranja:

1. uključi entitet ako je zadovljen bilo koji uvjet

Entitet će biti uključen ako se barem jedan od navedenih uvjeta, ključnih riječi, poklapa s ključnom riječi upisanom za taj entitet, bez obzira što se ostale ključne riječi ne poklapaju

2. uključi entitet samo ako su zadovoljeni svi uvjeti iz filtera

Entitet će biti uključen samo ako se svi uvjeti poklapaju s ključnim riječima npr. uvjet "kupac; -kupac" neće dati niti jednog partnera jer se uvjeti međusobno isključuju

Vidi Filtriranje podataka

Rabat u veleprodaji

Kod izrade računa i predračuna u modulu fakturiranje u veleprodaji pozivom određenog kupca će se inicijalno pridružiti taj rabat na dokumentu.

vidi detaljnije Rabati u veleprodaji

Broj dana odgode plaćanja

Kod izrade računa u modulu fakturiranje u veleprodaji pozivom određenog kupca će se inicijalno datum dospjeća povećati od datuma računa za taj broj dana. Ako kupac nema specificiran broj dana odgode plaćanja tada će se upotrijebiti broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce.

Broj dana odgode plaćanja koji vrijedi za sve kupce se određuje kod partnera (matične firme) koji zapravo izrađuje račun tj. ako trvtka npr. Kraš radi račune tada pod njenim brojem dana odgode plaćanja možemo upisati broj dana odgode plaćanja koji će se pridružiti svakom kupcu koji nema specificiran taj broj.

Broj dana tolerancije zakašnjenja

U popisu zabranjenih radnji za pojedinog korisnika programa je moguće zabraniti izradu računa za kupca koji kasni s plaćanjem. Problem nastaje kada naš stalni kupac kasni npr. 1 ili 2 dana i ne može mu se radi toga napraviti račun. Upisom broja dana tolerancije u ovo polje npr. 5, program će još 5 dana nakon dospjeća plaćanja dozvoljavati izradu računa i tek šesti dan će zabraniti izradu.

Ako želimo za sve kupce generalno upisati broj dana tolerancije kašnjenja tada ćemo svim kupcima ostaviti broj dana nula, a u matičnoj firmi upisati taj broj dana. Kupcima koji imaju upisani neki broj se primjenjuje taj kriterij.

Polje cassa-sconto ispunjavamo na način da upisujemo jedan ili više uvjeta sconta tj. popusta za prijevremeno plaćanje. Prvi uvjet upisujemo tako da prvo upišemo broj dana odgode plaćanja zatim znak "=" i onda stopu cassa sconta, više upisanih uvjeta razdvajamo znakom točka zarez ";". Iza broja dana možemo slobodno upisati riječ dana, iza stope možemo slobodno upisati znak postotka, program će to znati prepoznati. Program će uvažiti i upis koji ima samo dani=stopa; dani=stopa itd.

1. primjer: 10 dana = 15%; 20 dana = 7,5%; 30 dana = 3%

2. primjer: 10d = 15%; 20d = 7,5%; 30d = 3%

2. primjer: 10=15; 20 = 7,5; 30 = 3

Ako za određenog partnera upišemo cassa sconto tada će se on primjenjivati na tog partnera, ako za nekog partnera nisu upisani uvjeti cassa sconta tada će se primjenjivati uvjeti upisani u matičnoj firmi.

Komercijalist

U ovom polju možemo za svakog partnera odrediti komercijalistu. Kod izrade predračuna/računa za tog partnera će se tada automatski dodjeliti taj komercijalista kao osoba koja je fakturirala. Ako za tog partnera nije upisan komercijalista tada će se automatski dodjeliti osoba koja je ušla u program.
Komercijalist se povlači iz baze korisnika programa tj. osoba koje su ovlaštene za rad s programom.

Od 1.1.2015. oznaka da li poslovni partner (matična firma) obračunava PDV prema izdanim ili naplaćenim računima.

Ova mogućnost je izbor svih poduzetnika (firme i obrti) koji su imali promet manji od 3.000.000 kn.

Datum upisa/kontakta

Podatak koji će se automatski postaviti na tekući datum kod upisivanja novog partnera, korisnik ga može i sam promjeniti. Podatak nam govori kada smo s nekim partnerom prvi puta ostvarili kontakt. Ispisuje se i na izvještaju na kraju zabilješki.

Upisom ovog podatka određujemo koji će se tečaj i valuta prikazivati na određenim izvještajima u programu, a koji su nivou kupca tj. dobavljača. Npr. Dnevnik kupaca (dobavljača), Kartice kupaca (dobavljača), Kartice zatvaranja ...

Ako ovaj podatak nije upisan kod pojedinog partnera primjenit će se podaci upisani u matičnoj firmi (za koju vodimo knjige):

Konto kupca-dobavljača

U ovom polju možemo predefinirati konto koji će program upisivati kod importa bankovnih izvoda iz FINA datoteke kod knjiženja izvoda u glavnoj knjizi, ako kod nekog partnera ta konta nisu upisana program će ih upisati iz partnera matične firme.
Za detaljnije vidi Rad s izvodima žiro-računa.

Globalni lokacijski broj je numerički kod koji identificira bilo koju pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u sklopu neke poslovne ili organizacijske strukture, kao što su:
- pravne jedinice (npr. cijela poduzeća, podružnice, kupci, banke...)
- funkcionalne jedinice (npr. određeni sektori unutar tvrtke, kao računovodstvo...)
- fizičke jedinice (npr. skladišta, određene prostorije u zgradi, mjesto isporuke...)

GLN može biti upotrijebljen za identifikaciju svega što je ili što bi moglo biti adresirano. Npr. tvrtke, odjeli, sobe, tvornice, police, točke za dopremu, EDI mrežne adrese itd.

Detaljnije pročitajte na webu www.gs1hr.org/hr/gs1-standardi/identifikacija/lokacije-gln

ID broj u evidenciji Fine. Koristi se kod slanja eRačuna javnim poduzećima preko servisa Moj-eRačuna, Fina eRačuna i dr. Ovaj broj bi trebali dobiti od samog kupca ili Fine.

Mnoga javna poduzeća imaju poslovne jedinice (npr. HEP-proizvodnja) koje imaju svaka svoj Fina ID broj.

Dodatne zabilješke u formatu slobodnog teksta.

Ispis računa/predračuna

Ako za određenog poslovnog partnera imamo neke podatke koje želimo pridodati kod ispisa svakog predračuna ili računa u modulu Fakturiranje u veleprodaji, tada ćemo prvo u Zabilješkama toga partnera upisati taj tekst kojeg ćemo posebno označiti npr.: #partxt#Na temelju ugovora o prodaji 345/2020 od 15.6.2020.#_partxt#.

Zatim ćemo u tekstovima prije ili poslije stavaka (računa i predračuna) upisati varijablu #partxt# koju će program prilikom ispisa tog dokumenta zamijeniti sa našim tekstom o broju ugovora toga partnera.

Automatski upis izvoda

Posrednici plaćanja u opisu stavke izvoda stavljaju tekst u kojem se može pronaći dio naziva stvarnog dužnika/primatelja kao npr.

• PBZ POS PBZTTIFONBPJARUN ZAGREB
• PBZ POS PBZTNJUSKALO ZAGREB

Iz ovakvog opisa stavaka program ne može znati po kojem tekstu da traži naziv kupca/dobavljača u bazi partnera jer ne može znati koje riječi u opisu stavke su naziv dužnika/primatelja, u ovom slučaju čak niti riječ NUSKALO ne bi pomogao jer se partner zapravo zove NJUŠKALO, i na kraju pitanje je koji je naziv partnera upisan u šifrarniku partnera.

Ovakva plaćanja se mogu povezati sa stvarnim dužnikom/primateljem na način da za određene partnere koji se često pojavljuju na izvodu preko posrednika plaćanja (npr. benzinske pumpe i drugi stalni dobavljači/kupci) upišemo za te partnere u polju Zabilješke tekst koji će program tražiti u opisu stavke izvoda npr. #izvodopispar#NJUSKALO#_izvodopis#, #izvodopispar#TIFON#_izvodopis# i sl.

eRačuni LegalForm

Kod kreiranja eRačuna možemo popuniti CompanyLegalForm polje sa podacima o svojoj firmi, npr.

#eracunLegalForm#Upisan u Registar trgovačkog suda u Zagrebu - MBS: 080456242 - Temeljni kapital 5.000.000,00 EUR uplaćen u cjelosti. Predsjednik uprave Petar Petrović- Članovi uprave: Pero Brkljača, Maja Kalas. Žiro računi: OTP banka d.d. IBAN: HR4324070001100475436, Raiffeisenbank Austria d.d. IBAN: HR312484008110762933 #_eracunLegalForm#