Kontni plan je važan šifrarnik kojeg je bitno formirati prije samog rada s programom. Naknadna brisanja konta, a koja su već upotrebljavana nisu preporučena.
Sa prvom instalacijom
programa upisan je RRIF-ov računski plan za poduzetnike, X. izmijenjena
i dopunjena naklada iz 2005. godine. Autori Vlado Brkanić i Mladen
Habek. (Otprilike 1700 konta.)
Uz računski plan na hrvatskom jeziku upisan je i dvojezični
računski plan na engleskom jeziku za većinu konta.
Preporuka je da se unesu sva moguća sintetička konta bez obzira da li imate analitike za njih, to neće smetati kod samog rada jer će poziv kontnog plana kao šifrarnika inicijalno pokazati samo analitička konta. Detaljna razrada sintetičkih konta će vam dobro doći kod ispisa bruto bilance jer će svaki sintetički konto imati zbroj.
Kod pretraživanja će se automatski namještati kriterij pretraživanja (šifra konta ili naziv) u zavisnosti da li ste kao prvi znak upisali slovo ili broj.
Na sintetička konta ne možete knjižiti. Već kod samog unosa konta u programu prvo slovo S ili A će vam signalizirati da li ste pozvali sintetički ili analitički konto.
Prilikom unosa novih konta ili izmjene starih možete odrediti da li taj konto sudjeluje u izvještaju za menadžere Ispis prihoda i troškova.
Preporuka označavajte samo sintetička konta tako nećete imati problema kad budete dodavali nove analitike jer će one automatski biti označene preko svoje više sintetike.
Polje transakcijski račun/dio teksta poziva na broj odobrenja nam služi kod automatskog upisivanja bankovnih izvoda iz FINA datoteke.
U to polje možemo upisati ili transakcijski (žiro) račun ili dio teksta iz poziva na broj odobrenja (PBO).
Program će prvo prema trans. računu pokušati odrediti konto za kontiranje pojedine transakcije na izvodu, a nakon toga će prema tekstu pukušati pronaći isti takav tekst u pozivu na broj odobrenja na izvodu.
Ovo polje ima smisla upisivati jedino kod analitičkih konta. Za detaljnije vidi Rad s izvodima žiro-računa.
Način unosa
Svaki puta kada pritisnete tipku za unos program će vam povećati redni broj tekućeg konta (na kojem se nalazite u tabelarnom prikazu) za 1, oznaku analitika-sintetika će također uzeti iz tekućeg konta. Na taj način možete jednostavno unositi veći niz novih konta.
Kada istovremeno s pritiskom na tipku unosa držite i tipku Ctrl (control)
program će na broj tekućeg konta staviti broj nula, a konto
će označiti kao analitički. To je korisno npr. kada imate
već upisana sintetička konta i želite za neki od njih dodati
analitički konto.
Npr. imate sintetitički 120, ako držite tipku Ctrl program će
vam ponuditi 1200 analitički.
Import kontnog plana iz vanjske datoteke
Preko tipke Import je moguće importirati računski-kontni plan u program.
Naziv datoteke je proizvoljan, a nastavak je .CSV. Inicijalni direktorij
gdje će program tražiti datoteku je 'disk:\IposPRIJENOS\Kontni plan'.
Zapisi datoteke za import moraju biti u formatu: konto; naziv_konta npr.
Prije samog importa određujete neke parametre:
Za vrijeme importa program će kontrolirati da li konto koji se importira već postoji, ako da neće ga unijeti.
Ako iz nekog razloga imate potrebu obrisati kompletan kontni plan i onda ga unositi ispočetka, prije unosa prvog reda u prazan kontni plan morate u gornjem desnom uglu uključiti opciju za prikaz sintetičkih konta.
U tabelarnom prikazu, kretanjem strelicama gore i dole pomičemo se po jedan red, ali ako istovremeno držimo tipku Shift prebacivati ćemo se na slijedeći konto istog nivoa npr. 41, 42, 43 ....49 ili 410, 420, 430 .... 490. Odabirom tipke strelica lijevo ili desno uz istovremeno držanje tipke Shift će nas prebaciti na konto višeg nivoa npr. ako smo u 4102 sa desno i Shift prebacit ćemo se na konto 410, još jednom na konto 41, pa na 4.
Filtriranje kontnog plana po nivoima konta
U zaglavlju kontnog plana je dodan slider, pomična traka sa skalom 10 brojeva kojom reguliramo do kojeg nivoa konta će se prikazivati redovi u trenutnom prikazu.
Sam prikaz možemo mijenjati i na način da napravimo Shift+dvostruki klik na nekom kontu koji će automatski otvoriti niži nivo konta ili će zatvoriti niži nivo ako je već otvoren.
Copyright © IPOS 1992-2026.