Općenite postavke
Kontrola artikala i usluga: zabrana unosa dva ista kataloška broja
Prebacivanje kontrole unosa artikala na kataloški broj.
Kontrola artikala i usluga: obavezan unos kataloškog broja
Prebacivanje kontrole unosa artikala na kataloški broj.
Prikaz kataloškog broja uz naziv artikla u pregledima fakturiranja i robnog
Da li da kod pregleda dokumenata na ekranu uz naziv artikla ispisuje i kataloški broj.
Kontrola artikala i usluga: zabrana unosa dva ista naziva
Firme koje rada s kataloškim brojevima često žele unijeti artikle s istim nazivom.
Kontrola artikala i usluga: zabrana unosa dva ista EAN koda
Mogućnost određivanja unosa ili zabrane istog EAN koda za različite artikle.
Inicijalno redoslijed artikala u tabelarnom prikazu (artikli, cijenici ...)
Po čemu je inicijalno pretraživanje kod datoteke aritkala i usluga
Odaberite što je praktičnije u vašem poslovanju
Da li da se inicijalno prikazuje slika artikla u cjenicima, šifrarniku artikala ...
Postavka regulira da li da već samim ulaskom u prozor cjenika i šifrarnika artikala imamo prikazivanje slika ili ne.
Na što se odnose datumi u serijskim brojevima
Poduzetnici koji u svojoj evidenciji imaju tehničke uređaja će ove datume koristiti za početak i kraj garancije, a oni koji imaju npr. prehrambene proizvode, lijekove i sl. ove datume će koristiti za datum proizvodnje i datum upotrebe (rok trajanja).
Da li da se u cjenicima veleprodaje prikazuje podatak o zadnjoj nabavnoj cijeni
Postavka regulira da li u nekim situacijama ne želimo da se vidi nabavna cijena kao što je slučaj kada kupac stoji pored nas dok mu radimo ponudu.
Postavke kod unosa računa i predračuna
Kod unosa novog računa da se podaci povlače s tekućeg, a ne najzadnjeg
Postavka kojom se regulira da li da se kod unosa novog računa podaci o sljedećem većem broju, skladištu i dr. unose sa zadnje unešenog računa ili sa tekućeg računa iz tabelarnog prikaza. Svrha toga je da ako smo iz nekog razloga upisali jedan veliki broj računa npr. 100.000, a ostali računi su nam došli do broja 3150, pozicioniramo se na broj 3150 kliknemo na unos inicijalno će se upisati broj 3151, nakon spremanja tog računa ponovnim klikom na unos će nam se ponuditi 3152 itd.
Da li da program upozori da broj računa već postoji i traži potvrdu novog broja
Kod isključene postavke program će detektirati da broj računa koji ste upisali već postoji, stavit će sljedeći najveći broj i spremiti glavu računa s tim novim brojem te vas prebaciti u dio sa stavkama.
Ako je postavka uključena tada će vas program upozoriti da broj računa koji ste upisali već postoji, pozicionirat će vas na polje za upis broja i omogućiti da promjenite broj u neki drugi.
Inicijalni tip prihoda-kontiranja kod unosa nove ponude tj. računa
Opcija određuje što će se inicijalno upisati kod unosa novih ponuda ili računa. Ako je kod predračuna korišten predložak tada priroritem ima ono što piše u predlošku.
Broj modela u predbroju poziva na broj za izračun kontrolnog broja
Svojim kupcima izdajemo račune i predračune prema kojima nam oni plaćaju, na izvodu vidimo uplate kupaca međutim već kod malo složenijih situacija je teško sa sigurnošću spojiti dokument i uplatu, zbog toga na dokumentu dajemo nalog kupcu da se prilikom plaćanja vrimanom pozove na određeni broj.
Taj broj je nekakva kombinacija podataka koji su nama potrebni za detekciju (npr. šifra kupca, broj dokumenta, godina dokumenta i sl.).
Problem je u tome što kod tih brojeva može doći do greške koju je teško uočiti jer niti kupac niti operater u banci nezna što znače ti brojevi pa krivi unos prođe bez upozorenja.
Tome se može doskočiti na način da se zajedno s pozivom na broj upiše i nakakav broj-ključ koji je generiran na osnovu sadržaja poziva na broj, kod samog unosa u sistem Fine ili banke njihovo računalo će ponovo na osnovu sadržaja poziva na broj generirati taj broj-ključ i on mora odgovarati našem broju, ako to nije slučaj tada neki od brojeva u poziva na broj nije u redu i virman se vraća kupcu na ispravak.
Poziv na broj može imati jedan, dva, tri ili četiri podatka odvojenih crticama. Postoje razne kombinacije koji od tih brojeva će biti pod kontrolom kontrolnog broja, a što se regulira predbrojem tj. brojem modela poziva na broj.
Ako je predbroj prazan tada sadržaj poziva na broj nije pod kontrolom, ako je broj modela 01 tada su svi podaci pod kontrolom jednog kontrolnog broja koji se upisuje na kraj polja uz zadnji broj (prvi,drugi ili treći), za broj modela 02 drugi i treći podatak su svaki pojedinačno pod kontrolnim brojem itd. za brojeve modela 03, 04, ..., 66, 83, 84, 99. Model 99 upotrebljava se kada je sadržaj poziva na broj prazan.
Podaci koji se automatski upisuju u Model plaćanja kao nalog kupcu za upis na virmanu
Kod unos predračuna/računa program može sam upisati podatke u polje za model plaćanja. Oznaka modela je 00, a podaci koji će se upisati mogu biti sastavljeni od šifre kupca iz adresara partnera, broj predračuna/računa, godina dokumenta. Uz godinu se upisuje i dodatna oznaka 1 za predračun i 2 za račun.
U računima i predračunima omogućen unos više istih artikala
Kod upisivanja stavaka u predračunima i računima da li je omogućeno ponavljanje istih artikala za jedan račun.
Uobičajeno je da se artikli ne ponavljaju i da program kontrolira da li je taj artikl već naveden na računu, ali nekim korisnicima je možda pogodna opcija da se isti artikli ponavljaju jer npr. možda imaju drugačiju cijenu u zavisnosti od količine.
Omogućen unos stavaka na računu i predračunu s cijenom manjiom ili jednakom nula
Inicijalno svaka stavka mora imat cijenu veću od nula, ali ako postoji potreba da se naka stavka upiše sa cijenom nula to možete regulirati preko ove postavke, oprezno kod prebacivanja računa u saldakonti i knjigu ira koji imaju ukupan iznos nula.
Brisanje duplikata artikala u računima i predračunima kod izlaza iz unosa stavaka
Ako smo tijekom unosa neke artikle unijeli više puta, a s potpuno istim elementima cijena (cijena, rabat, porez i sl.) tada će program kod uključene ove postavke automatski sve iste artikle svesti pod jednu stavku sa zbrojenim količinama, i naravno automatski izvršiti renumeraciju stavaka.
Bez obzira na ovu postavku brisanje duplih stavaka možemo ostvariti i dvostrukim klikom miša na riječi Ukupan iznos računa tj. predračuna.
Kod prijenosa računa u kupce prenose se i računi za predujam
Da li prijenos iz fakturiranja i onih računa koji su označeni kao računi za predujam.
Ako je u kupcima račun 'X' storniran kod auto prijenosa se može ponovo prenijeti
Mogućnost ili zabrana da se ponovo automatskom metodom prenese broj računa iz fakturiranja koji već postoji u saldakonti kupaca, ali je storniran.
U saldakontima kupaca je inače moguće upisati npr. račun broj 10, stornirati ga, a zatim pod tim brojem upisati novi račun.
Inicijalno vidljivo polje za unos dugog opisa artikla u računima i predračunima
Inicijalni tip predračuna kod unosa
Kod standardnog unosa inicijalni tip predračuna (Ponuda, Predračun, Nalog za uplatu ...) Kad se radi unos preko predloška, predložak ima prednost.
Inicijalni predložak kod unosa novog predračuna
Potrebno je upisati godinu-broj predračuna koji će biti postavljen kao inicijalni predložak kod otvaranja prozora predračuna. Prije toga je potreno u predračunima označiti koi predračuni su prelošci za unos.
Koristite notaciju godina-broj, npr. 2000-10.
Inicijalna tarifa poreza kod unosa deviznih predračuna
Kad radimo devizne predračune tj. izvozne, uobičajeno je da je porez nula. Inicijalno se tarifa poreza povlači iz šifrarnika artikala, u ovom slučaju možemo unaprijed za sve artikle predefinirati tarifu poreza sa 0% za svaki devizni predračun.
Automatske otpremnice
Automatska izrada otpremnice iz računa s kontrolom zaliha
Postavka koja omogućava da se u ekranu za izradu računa izradi automatska otpremnica. Kod uključene postavke program će istovremeno kontrolirati stanje zalihe svakog artikla.
Kod automatske otpremnice iz računa uzmi u obzir složene-artikle usluge
Postavka kojom reguliramo da li da se kod računa uzimaju u obzir složeni-artikli usluge prilikom razduživanja skladišta tj. izrade otpremnice.
Kod automatske otpremnice iz računa, kontrola zaliha na nivou stavke
Ako je uključena postavka za automatsku izradu otpremnice tada s ovom postavkom reguliramo da li da se kontrola zaliha vrši na nivou stavke i na kraju računa ili samo na kraju računa. Praktičnija je varijanta na kraju računa jer tada možemo odlučiti da li ćemo napraviti račun i bez otpremnice, a na nivou stavke ne možemo dalje ako te robe nema na zalihi.
Uključivanje i određivanje naziva kolona u ispisu računa i predračuna
Dodatne opcije - nazivi kolona kod ispisa računa-predračuna
Svih 14 kolona koje su navedene kod uključivanja/isključivanja kolona imaju mogućnost izmjene naziva zaglavlja.
Dakle dovoljno je u svakoj pojedinoj kučici zamijeniti ponuđeni standardni tekst, samim izlaskom iz kučice za unos podatak je spremljen.
Na ispisu računa prikaz kolone ...
Regulira da li da se kolona ...prikazuju na ispisu računa, računi koji imaju popust na barem jednoj stavci automatski dobivaju kolonu Popust %, a moguće je dakle prikazati i cijenu sa umanjenim popustom.
Popis kolona koje se mogu uključiti/isključiti
Kolona koja je inicijalno uključena
Kolona koja prikazuje kompjutersku šifru, ako ne koristite tu šifru za komunikaciju s klijentima možete tu kolonu isključiti
Dodatna šifra u koju mogu biti upisani slova i brojevi (alphanumerici), po potrebi može biti uključena
Obavezna kolona, bez nje nema smisla sam dokument. Širina ove kolone je promjenjiva i ovisi koje smo sve ostale kolone uključili. Ako je uključeno puno drugih kolona onda će širina ove kolone biti manja i obratno.
Neke firme nemaju potrebe za ovom kolonom.
Firme koje imaju sve količine jedan mogu ovu kolonu isključiti.
Osnovna cijena
Ako je ova kolona uključena, a niti jedna stavka na računu nema popust ova kolona se neće prikazivati.
Vrijedi isto kao i za kolonu popust stopa, inače prikazuje cijenu umanjenu za popust
Ova kolona je obavezna u poreznom sustavu BiH
Kolona prikazuje iznos poreza za jediničnu količinu
Prikazuje ukupan iznos poreza za stavku
Ukupan iznos stavke, da li je sa porezom i popustom regulirano je drugim postavkama
Postavke ispisa računa/predračuna
Kod ispisa predračuna prikaz elemenata poreza
Postavka koja regulira da li će na predračunu biti vidljivi elementi poreza pojedinačno što bi tom dokumentu davalo više elemenata računa, ovom postavkom broj elemenata računa smanjujemo da se ne dovodimo u poziciju da po tom dokumentu moramo uplatiti porez.
Da li da se uz naziv artikla kod ispisa predračuna/računa prikaže i EAN kod
Mogućnost da se na računima, predračunima, narudžbama prikazuje uz naziv artikla i šifra ean koda
Prikaz osobe koja je izradila ponudu/račun prilikom ispisa
Postavka regulira da li da kod ispisa računa/predračuna bude prikazano ime osobe koja je izradila dokument bez obzira da li je ime kod same izrade upisano ili ne
Prikaz skladišta prilikom ispisa računa i predračuna
Prikaz ili ne skladišta kod ispisa navedenih dokumenata. Opciju je moguće promjeniti i prije samog ispisa.
Ponavljanje zaglavlja na 2, 3 ... stranici kodi ispisa računa i predračuna
Uobičajeno je da se zaglavlje s općim podacima pojavljuje samo na prvoj stranici, međutim ako želimo da sve stranice (1, 2, 3, itd. ako račun ima više strana) imaju kompletno zaglavlje tada to možemo postići s ovom postavkom.
Prikaz skenirane slike potpisa na računima i predračunima
Na ispisu računa u iznos stavke je uključen popust
Regulira da li da se iznos stavke na računima prikazuje s uključenim popustom ili ne.
Na ispisu računa u iznos stavke je uključen porez
Regulira da li da se iznos stavke na računima prikazuje s uključenim porezom ili ne.
Na ispisu predračuna u iznos stavke je uključen popust
Regulira da li da se iznos stavke na predračunima (ponudama) prikazuje s uključenim popustom ili ne.
Na ispisu predračuna u iznos stavke je uključen porez
Regulira da li da se iznos stavke na predračunima (ponudama) prikazuje s uključenim porezom ili ne.
Na ispisu predračuna iza stavaka prikaz reda Ukupno bez popusta
Regulira da li da se iza stavaka prikazuje red Ukupno bez popusta.
Na ispisu predračuna iza stavaka prikaz reda Ukupno popust
Regulira da li da se iza stavaka prikazuje red Ukupno popust.
Na ispisu predračuna iza stavaka prikaz reda Ukupno dokument
Regulira da li da se iza stavaka prikaže red "Ukupno dokument" (koji je bez poreza) prije reda Sveukupno dokument (koji je sa porezom).
Kod ispisa izlaznih računa naslov Račun-otpremnica
Ako želimo kod ispisa izlaznih računa da taj račun predstavlja i otpremnicu možemo preko ove postavke dodati tekst -otpremnica i naravno na kraju računa dodatne potpise izdao, primio i sl.
Kod ispisa računa i predračuna prikaz elemenata složenog artikla
Reguliramo da li da se na ispisu računa i predračuna prikazuju elementi od kojih su sastavljeni složeni artikli.
Prikaz katal. broja uz naziv artikla u ispisima fakturiranja i robnog
Da li da kod ispisa dokumenata na pisaču uz naziv artikla ispisuje i kataloški broj.
Kod ispisa računa pri ispisu naziva osobe koja je izradila račun da li da se prikazuje i šifra te osobe
Jednostavna opcija da li da se uz naziv osobe prodavača/komercijaliste prikazuje i njegova šifra iz šifrarnika. Može koristiti npr. kod fiskalizacije.
Tekst dospjeća kod ispisa predračuna
Korisniku je omogućeno da promjeni tekst dospjeća plaćanja npr. Datum dospjeća, Opcija dokumenta do i sl., iza tekst program će ispisati datum dospjeća.
Tekst dospjećan kod ispisa računa
Korisniku je omogućeno da promjeni tekst dospjeća plaćanja npr. Datum dospjeća, Opcija dokumenta do i sl., iza tekst program će ispisati datum dospjeća.
Tekst Izradio kod ispisa računa i predračuna
Korisniku je omogućeno da promjeni inicijalni tekst Izradio kod ispisa računa i predračuna u npr. Fakturirao i sl.
Tekst odgovorna osoba kod ispisa računa i predračuna
Korisniku je omogućeno da promjeni inicijalni tekst Odgovorna osoba u nrp. Direktor, Odobrio i sl.
Tekst Mjesto i datum izdavanja računa
Korisniku je omogućeno da promjeni tekst koji se ispisuje ispred naziva mjesta i datuma izdavanja računa, inicijalno je taj tekst prazan.
Tekst Datum isporuke/usluge
Korisniku je omogućeno da promjeni tekst koji se ispisuje ispred datuma isporuke ili obavljene usluge na računu i predračunu
Copyright © IPOS 1992-2026.